Huren zaal en materiaal

Huren gemeentelijke zaal

Organiseer je als Pittemse of Egemse vereniging een activiteit? Dan kan je hiervoor een gemeentelijke zaal huren.

Beschikbare gemeentelijke zalen en technische info: 

Als inwoner van Pittem of Egem kan je voor een privéfeest het Dienstencentrum en de Ontmoetingsruimte Eikeldreef huren. Als niet-Pittemse vereniging kan de zaal de Magneet of de Ontmoetingsruimte Eikeldreef gehuurd worden maar niet voor fuiven. 

Hoe een gemeentelijke zaal aanvragen?

Verenigingen kunnen een zaal maximum één jaar op voorhand aanvragen. Als particulier (inwoner van Pittem/Egem) kan dit maximaal zes maanden voorafgaand aan de activiteit. Alle aanvragen dienen ten laatste vijf dagen via de webshop van de gemeente aangevraagd te worden.

Vraag de gewenste zaal zeker tijdig aan!

De zalen worden per dag verhuurd. De aanvraag komt dan in optie te staan en wordt door een medewerker nog goedgekeurd.  Na goedkeuring is de aanvraag pas definitief.

De sleutel of badge voor de toegang van de zaal dient dan opgehaald te worden bij het gemeentebestuur – dienst onthaal. Dit kan de dag vooraf de activiteit of op de dag zelf.  Niet in het weekend.

We vragen om na de activiteit de zaal terug op te ruimen en schoon te maken. Het nodige poetsmateriaal is aanwezig in de zaal (berging). Alle afval en leeggoed dient door de huurder terug meegenomen te worden. Huisvuilzakken dienen voorzien te worden door de gebruiker.

Prijs en voorwaarden:

Raadpleeg het tariefreglement en het gebruikersreglement van de zalen.

Huren gemeentelijk materiaal

De gemeente heeft heel wat materiaal ter beschikking dat kan gehuurd worden. Deze worden geleverd en opgehaald door onze eigen diensten.

Materialen worden niet verhuurd aan particulieren.

Raadpleeg het reglement voor alle info betreffende het huren van gemeentelijk materiaal.

Webshop

Via de webshop kan je de bezetting van de gemeentelijke zalen en de beschikbaarheid van de gemeentelijke materialen raadplegen en reserveren.