Fuiven

Iedere fuif die plaats vindt in de gemeente Pittem dient te voldoen aan het fuifreglement.

Dit reglement is van toepassing op alle openbare fuiven binnen de gemeentegrenzen van Pittem en Egem. Dit reglement bevat belangrijke richtlijnen en verplichtingen voor organisatoren om de veiligheid en het welzijn van alle deelnemers te waarborgen.

Melding en goedkeuring

Organisatoren van fuiven in Pittem dienen hun evenement minstens twee maanden voor de geplande datum schriftelijk aan te vragen bij het College van Burgemeester en Schepenen. Bij de aanvraag moeten verklaringen worden toegevoegd van de eigenaar en/of organisator, waarin wordt bevestigd dat de locatie voldoet aan de vereisten van de publieke overheid en de brandweer. Daarnaast dienen de nodige verzekeringen te worden afgesloten en vergunningen, zoals voor het schenken van sterke drank en het geluidsniveau, aangevraagd te worden. Ook moet een verzekering voor objectieve aansprakelijkheid worden afgesloten.

Veiligheidsmaatregelen

Het reglement stelt strikte eisen op het gebied van brandveiligheid en algemene veiligheid. Zo mogen er geen licht ontvlambare stoffen worden gebruikt, moeten er voldoende gekeurde brandblusapparaten aanwezig zijn en dienen nooduitgangen vrij te blijven van obstakels. Daarnaast is het verplicht om een voldoende aantal stewards en beveiligingspersoneel in te schakelen, met een minimum van één per 250 aanwezigen.

Geluids- en alcoholbepalingen

Er worden specifieke geluidsnormen gehanteerd, waarbij fuiven met een geluidsniveau tot 85 dB(A)LAeq,15min zonder speciale aanvraag mogen plaatsvinden. Voor hogere geluidsniveaus is een afwijking vereist. Wat betreft alcohol is het verboden om alcoholische dranken te schenken aan personen onder de 16 jaar en sterke dranken aan personen onder de 18 jaar. Organisatoren dienen maatregelen te treffen om deze regels te handhaven, zoals het vragen van een bewijs van leeftijd bij twijfel.

Rookverbod en bijzondere bepalingen

Roken is verboden in gesloten ruimtes. Organisatoren moeten ervoor zorgen dat rookverbodstekens zichtbaar zijn en dat er geen asbakken binnen aanwezig zijn. Verder dienen organisatoren telefonisch bereikbaar te zijn en moeten ze het telefoonnummer vermelden op het meldingsformulier. De verkoop van drankbonnen moet stoppen en de muziek moet worden afgebouwd om 3.00 uur, met een sluitingsuur voor fuiven om 4.00 uur.

Controle en handhaving

De brandweer en de lokale politie hebben te allen tijde toegang tot het evenement en kunnen optreden bij niet-naleving van de veiligheidsmaatregelen. In geval van overtredingen kan de burgemeester besluiten de fuif onmiddellijk te sluiten.

Checklist bij organisatie van fuiven

Hanteer onze checklist bij de organisatie van fuiven. Deze checklist helpt organisatoren om niets over het hoofd te zien en zorgt voor een vlot verloop van het evenement.

Voor meer informatie en het volledige reglement kunnen organisatoren contact opnemen met de jeugddienst via jeugddienst@pittem.be of 051 46 03 62.